Cette convention se déroule à Poitiers (Vienne) du vendredi 20 septembre 2019 au dimanche 22 septembre 2019.
Le Festival d’Ultavia, c’est un événement qui crée une vitrine sur les univers ludiques. Que vous soyez aguerris ou débutant, vous pourrez découvrir toutes les facettes du jeu moderne.
Les jeux de société et de rôle permettent à toutes et tous de passer un moment amusant et enrichissant. Chacun peut participer à une partie quelle que soit son expérience, son origine ou ses goûts.
Ultavia, c’est aussi l’occasion pour les visiteurs de rencontrer les professionnels et les passionnés du jeu. Éditeurs, auteurs, illustrateurs, associations seront là pour échanger autour de leurs activités. Vous pourrez ainsi découvrir des vocations et des lieux pour jouer tout au long de l’année.
Le Festival d'Ultavia se déroule sans interruption tout au long du week-end. Des jeux de société seront en libre service pendant toute cette période. Pendant les temps-forts (vendredi soir, samedi après-midi et soir, dimanche soir) des animateurs seront présents en plus pour expliquer les règles et présenter les jeux.
Concernant le jeu de rôle, le Festival peut accueillir jusqu'à 9 tables de jeux de rôle par session (vendredi soir, samedi après-midi et soir, dimanche soir). Au programme, des parties de :
Le Festival d'Ultavia accueillera également plusieurs invités, parmi lesquels :
Enfin, le Festival d'Ultavia accueillera 2 événements spéciaux : un escape game gratuit sur inscriptions et un concours de cosplay ! Le concours sera co-organisé par Futuramen. Le concours aura lieu le samedi après-midi.
Le Festival d'Ultavia est entièrement gratuit et ouvert à tous ! Seule la buvette est payante, mais les tarifs sont abordables pour permettre à chacun de passer un week-end consacré au jeu.
Le Festival d'Ultavia se situe au 1 rue Neuma Fechine Borges, 86000 Poitiers. Il se déroule dans la Maison des Etudiants, sur le campus. De grands parkings gratuits l'entourent et l'endroit est facilement accessible en voiture ou en bus (lignes 1, 3, 13, / A, B le dimanche)
L’équipe organisatrice du Festival d’Ultavia tient à mettre un point d’honneur au fait que les participants puissent profiter d’un événement sûr et ouvert à tous.tes. Pour ce faire, nous avons conçu une charte rassemblant les bons comportements attendus durant l’événement. La charte indique également quoi faire si vous vous sentez mal à l’aise. Elle sera affichée durant l’événement et vous pouvez la consulter ci-dessous. Notre équipe se tient à votre disposition pour vous proposer le meilleur événement possible !
Concernant l'hébergement, un espace vert sera libéré pour que les visiteurs puissent planter leur tente si besoin. Une loge avec douche sera mise à disposition des campeurs.
Pour la restauration, la buvette propose boissons, en-cas sucrés et salés. Les tarifs sont abordales :
Verre de soda : 50 centimes
Boisson chaude : 30 centimes
Crêpes ou barres sucrées : 50 centimes
Chips : 30 centimes
Croque-monsieur : 1 euro
Sandwichs : 2 euros (chèvre-miel ou terrine végétale)
Les sandwichs et crêpes incluent une option végétarienne et une option végétalienne.
Pour plus de renseignements et pour vous inscrire en avance aux tables de jeux de rôle et à l'escape game :
Mail : bourse.des@gmail.com
Téléphone : 0623189723
Facebook : https://www.facebook.com/labourseades
